Для начала следует определить понятия, без которых невозможно дальнейшее изучение темы искусственного интеллекта в сфере оформлениятрудовыхотношений.
Согласно Указу Президента РФ от 10 октября 2019 г. № 490 «О развитии искусственного интеллекта в Российской Федерации» искусственный интеллект - комплекс технологических решений, позволяющий имитировать когнитивные функции человека (включая самообучение и поиск решений без заранее заданного алгоритма) и получать при выполнении конкретных задач результаты, сопоставимые, как минимум, с результатами интеллектуальной деятельности человека. В свою очередь технологии искусственного интеллекта - технологии, основанные на использовании искусственного интеллекта, включая компьютерное зрение, обработку естественного языка, распознавание и синтез речи, интеллектуальную поддержку принятия решений и перспективные методы искусственного интеллекта.
Использование системы электронного документооборота (СЭД) дает возможность создать передачу данных о ходе исполнения документов в электронном виде, что в корне меняет организацию контроля исполнения документов. Документы, централизованно, с решениями и электронными подписями руководства отправляются в электронном виде к своим адресатам. По мере выполнения поручений руководителя данные вносятся в систему. При этом система при помощи искусственного интеллекта, уведомляет исполнителей о сроках, а руководителей о том, когда и на какой стадии находится исполнение того или иного проекта. В свою очередь сильно видоизменяется процесс, в котором следует согласовывать те или иные действия, путем обмена электронными версиями проектов. Данная технология, сокращает время, затрачиваемое на передачу и обсуждение бумажных вариантов проектов.
Многие крупные компании уже длительное время используют электронные системы ведения документации и CRM системы взамен классического бумажного документооборота, например, «Газпром» «Автолизинг», кампания «Мегафон», «Русагро» и др. С 2012 года и по нынешнее время рынок продаж систем электронного документооборота вырос более чем в 2 раза и по данным аналитиков «TAdviser данный показатель будет только расти [3]. Связанно это в первую очередь с эпидемиологической обстановкой в мире, ведь именно короновирусная инфекция послужила катализатором для более оперативного перехода от«бумаге к цифре».
Одной из главных проблем в российской практике заключения трудовых отношений является отсутствие возможности заключения трудового договора только в цифровом виде. О форме трудового договора говорится в ст. 67 ТК, в ней сказано, что договор может быть заключен только в письменной форме и заполняется в 2-ух экземплярах, один из которых остается у работодателя. Закон позволяет регистрировать трудовые отношения в электронном виде, но только для дистанционного работника и в данном случае это отсканированные инотариально заверенные документы, требуемые статьей 65 ТК РФ, это подробно описывается в статье 312.2 ТК РФ. Однако, с появлением и развитием технологии блокчейн появилась возможность подписания договора без использования квалифицированной электронной цифровой подписичто в совокупности с собеседованием с использованием средств видеоконференцсвязи (zoom, skype, discord)значительно ускоряет процессзаключения трудовых отношений. В тоже время, в настоящий момент российское законодательство не предусматривает иных возможностей заключения трудовых отношений в электронном виде, кроме как представленным в ст. 312.2 ТК РФ.
Также, помимо того, что не выработана концепция цифрового трудового договора, существует проблема подписи договора через систему блокчейн, так как сама система работает по средствам генерации пары «публичный ключ – приватный ключ» у обеих сторон, без использования квалифицированной электронной подписи, которая обязательно должна быть удостоверена специальным лицензированным центром аккредитации, а пара «публичный ключ – приватный ключ» генерируется автоматически и не предполагают наличие третей стороны в лице государственных органов или уполномоченных ими удостоверяющих центров. [4] Решение этой проблемы возможно при использовании закрытых блокчейн систем, они уже представлены на российском рынке компаниями “Мастерчен” и “Vostok”, данные системы позволяют имитировать квалифицированную электронную подпись, однако потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Данная система позволяет исключить работников кадровой сфере ввиду автоматизации процесса.
Подводя итоги, можно сказать об активном переходе от классического бумажного документооборота к цифровому, однако на данный момент российское законодательство не подготовлено к полной цифровизации документации в сфере трудовых отношений.
Библиографический список:
- Федеральный закон Российской Федерации от 24. 04. 2020 № 123 «О проведении эксперимента по установлению специального регулирования в целях создания необходимых условий для разработки и внедрения технологии искусственного интеллекта в субъекте Российской Федерации – города федерального значения Москве и внесение изменений в статьи 6 и 10 Федерального закона «О персональных данных»» // «Российская газета», № 92, апрель 2020.
- Tadviser: аналитическое агентство. СЭД (рынок России) [Электронный ресурс]. URL: https://www.tadviser.ru/index.php/Статья:СЭД_(рынок_России)(дата обращения: 20.04.2021).
- Электронный документооборот на блокчейне. [Электронный ресурс]. URL: https://vc.ru/crypto/51297- elektronnyy-dokumentooborot-na-blokcheyne-rabotaet-ili-net(дата обращения: 20.04.2021).
- Грищенко Г. А. Искусственный интеллект в государственном управлении / Г.А. Грищенко, Российский юридический журнал. № 6, 2018. – 123 с.
- Нагродская В. Б. Новые технологии (блокчейн / искусственный интеллект) на службе права: науч.-метод. пособие / В.Б. Нагродская, М.: Проспект, 2019. - 128 с.