Под дистанционной работой понимается выполнение определенной трудовым договором трудовой функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места при условии использования для выполнения данной трудовой функции информационно-телекоммуникационных сетей и сетей связи общего пользования [3, ст.312.1]. С учетом тенденции увеличения количества дистанционных работников не только в России, но и во всем мире, вопрос оформления трудовых отношений является весьма актуальным.
Регулирование дистанционной работы появилось в Трудовом Кодексе Российской Федерации в 2013 году, когда в него включили главу 49.1. Она была посвящена тем сотрудникам, которые постоянно трудятся вне рабочего места с использованием сети Интернет (торговые представители, менеджеры, IT-специалисты). С такими сотрудниками заключали отдельный трудовой договор или дополнительное соглашение о дистанционном характере работы.
По сравнению с 2019 годом в 2020 году число российский граждан, работающих в дистанционном режиме, увеличилось в 110 раз, что было связано прежде всего с учетом пандемии коронавируса в стране [1].
Рис. 1
«Число работников удаленном формате за 2019 – 2020 годы»
19 февраля 2021 года стало известно о том, что международное кадровое агентство Kelly Services провело исследование «Все ли вернутся в офисы?», опросив соискателей из Москвы, Санкт-Петербурга и других регионов о том, что они думают о возвращении на работу: скучают ли они по офису или хотят остаться на удаленке [4]. Согласно результатам, большинство работников (70%) хотели бы вернуться в офис, часть работников (39%) готовы приезжать в офис только для деловых встреч, другая половина (31%) – хотела бы работать 2-3 дня в неделю в офисе и оставшиеся дни из дома.
Рис. 2
«Хотели бы работать из офиса или остаться на удаленке?»
По информации компании, доля работников, которые хотели бы остаться «на удаленке» и никогда не возвращаться в офис увеличилась (23%) по сравнению с 2020 годом (15%). Многие оценили возможности работы «home sweet home»: экономия времени и денег на стоимости выхода из дома, отдаление от шума open space, улучшение баланса между личной жизнью и работой. Количество работников, которые ни при каких обстоятельствах не хотят работать из дома также сократилась с 14% до 8%, поскольку за время удаленки работникам, пришлось обустроить рабочее место, освоить цифровые навыки.
С 1 января 2021 года вступили в силу поправки в главу 49.1 Трудового Кодекса Российской Федерации [5]. В результате нововведения появились следующие положения в области оформления трудовых отношений с дистанционными работниками:
- Трудовой договор и дополнительное соглашение к трудовому договору могут заключаться путем обмена между работником и работодателем электронными документами.
- По письменному заявлению дистанционного работника работодатель не позднее трех рабочих дней со дня получения такого заявления обязан направить дистанционному работнику оформленный надлежащим образом экземпляр трудового договора или дополнительного соглашения к трудовому договору на бумажном носителе.
- При заключении трудового договора путем обмена электронными документами документы, предусмотренные статьей 65 Трудового Кодекса Российской Федерации, могут быть предъявлены работодателю лицом, поступающим на дистанционную работу, в форме электронных документов. По требованию работодателя данное лицо обязано представить ему нотариально заверенные копии указанных документов на бумажном носителе.
- Ознакомление лица, поступающего на дистанционную работу, с документами, предусмотренными частью 3 статьи 68 Трудового Кодекса Российской Федерации, может осуществляться путем обмена электронными документами.
- По желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся работодателем в трудовую книжку дистанционного работника при условии ее предоставления им, в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением [3].
Следует отметить, что судебная практика исходит из того, что даже если условие о дистанционной работе не было включено в трудовой договор, но работник по согласованию с работодателем выполнял свои трудовые обязанности дистанционно, значит, что он фактически был переведен на дистанционный формат работы. Кроме того, Верховный Суд Российской Федерации отмечал, что не оформление работодателем в надлежащей форме изменений условий работы (перевод его на удаленную работу вне места нахождения работодателя) может свидетельствовать о допущенных нарушениях со стороны работодателя по надлежащему оформлению отношений с работником [2].
Таким образом, нововведения в области заключения трудового договора между работником и работодателем, по нашему мнению, могут вызвать затруднения, поэтому требуют доработки. В вязи с возникшей ситуацией коронавирусной инфекции в мире, а также с учетом увеличения количества дистанционных работников считаем более целесообразным заключение трудового договора онлайн, к примеру, через портал Государственных услуг Российской Федерации. На данный момент на портале Государственных услуг (https://www.gosuslugi.ru/63046/3/info) существует такая услуга как «регистрация трудовых договоров, заключаемых работниками с работодателями – физическими лицами». Регистрация трудового договора осуществляется путем внесения записи в журнале регистрации трудовых договоров и проставления штампа о регистрации на трудовом договоре. Аналогичный принцип возможно положить в основу заключения трудового договора через данный портал.
По-нашему мнению, оформление трудовых отношений (заключение трудовых договор и дополнительных соглашений) через портал Государственных услуг снизит нагрузку с работодателей и кадровых работников, позволит быстрее и правильнее оформить документы в соответствии с требованиями Трудового Кодекса Российской Федерации, а также уменьшит число нелегально работающих дистанционных рабочих.
Таким образом, несмотря на внесенные законодателем нововведения в деятельности дистанционных работников, порядок оформления трудовых отношений требует совершенствования, поскольку с каждым днем количество компаний, переводящих своих работников в дистанционный формат, увеличивается. Мы считаем, что предложенное нами оформление трудовых договор и дополнительных соглашений через портал Государственных услуг будет удобным не только для дистанционных работников, но и работающих в месте нахождения работодателя.
Список использованной литературы
- Дома работники: число россиян на удаленке выросло за год в 110 раз: URL: https://iz.ru/1091278/maksim-khodykin/doma-rabotniki-chislo-rossiian-na-udalenke-vyroslo-za-god-v-110-raz (дата обращения: 29.03.2021)
- Обзор практики рассмотрения судами дел по спорам, связанным с прекращением трудового договора по инициативе работодателя" (утв. Президиумом Верховного Суда РФ 09.12.2020) // СПС Консультант. п. 12
- Трудовой кодекс Российской Федерации от 30 декабря 2001 года N 197-ФЗ // Российская газета. 2001. N 256 – ст. 312.1
- Удаленная работа в России: URL: https://www.tadviser.ru/index.php (дата обращения: 28.03.2021)
- Федеральный закон от 08.12.2020 № 407‑ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» // Российская газета. 2020. № 280